Adiós 2017: 3 reflexiones de fin de año

Adiós 2017: 3 reflexiones de fin de año

¿Si pudieras describir tu 2017 con una sola palabra cuál sería?
¿Qué grandes logros has tenido este año?
¿Si pudieras rebobinar todo y volver a enero 2017 qué crees que podrías haber hecho mejor?

Estas son algunas de las preguntas que me hago cuando quiero reflexionar acerca de un ciclo que está terminando. Te animo a que lo hagas también y con ellos saques unas reflexiones que te ayuden a hacer las cosas aún emjor el año que viene.

Escucha aquí el episodio completo del podcast en el que comparto las reflexiones de fin de año:

 

A continuación comparto un pequeño resumen del episodio:

1. La vida es mucho más sabia que nosotras mismas
Debemos aprender a ver y escuchar las señales que la vida nos está dando acerca del camino que deberíamos tomar, pese a que la mente quiere mantener el control de nuestras decisiones. Muchas veces cuanto más evitamos “ver” las cosas que se supone que deberíamos ver, más se nos pondrán de frente para que finalmente las veamos.

2. Me queda mucho por conocer de mi misma pero no pasa nada.. Este camino de auto-conocimiento hay que disfrutarlo y vivirlo: Quemar etapas y forzarnos a obtener más claridad cuanto antes no implica conseguir conocernos más rápido..

3. Una vez que tomes una decisión ve a saco hacía ella
Da igual que sientas miedo, si en el fondo siente libertada, que tu instinto te impulsa allí, hay que hacerle caso e ir a por todas!!

Feliz año nuevo!!!

 

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[mentoring] Cómo evitar dispersarse y mantener el foco con Pilar del Hoyo

[mentoring] Cómo evitar dispersarse y mantener el foco con Pilar del Hoyo

Este episodio es parte de la serie de mentoría on-air en la que mentorizo a mis invitadas a través de una sesión express de 30′ para ayudarlas en su gestión del día a día y a trabajar de forma más efectiva.

Escucha aquí el episodio completo:

 

Pilar del Hoyo es a fundadora y CEO de Gedal, una empresa de gestión de alojamientos para empresas.

En Gedal hay días en las que se acumulan las urgencias, como viernes y lunes en los que le piden la gestión de alojamientos de última hora. Esto complica la gestión del día a día de Pilar y vemos qué pequeños pasos se pueden dar para simplificar su día a día y marcar límites claros a sus clientes.

Por otro lado Pilar reconoce dispersarse mucho durante el día y por ello analizamos qué acciones puede tomar que la ayuden a limitar esta dispersión y cómo asegurar ampliar los momentos de trabajo con foco.

RECURSOS MENCIONADOS

Recurso aconsejado: Escuchar muchas entrevistas, leer masterclasses, hacer networking
Datos de contacto: Accediendo a www.gedal.es o enviando un email a reservas@gedal.es
Frase inspiradora:

 

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[mentoring] Cómo planificar para tener foco y cumplir con el plan con Jessica Ingrid Ciccone

[mentoring] Cómo planificar para tener foco y cumplir con el plan con Jessica Ingrid Ciccone

Este episodio es parte de la serie de mentoría on-air en la que mentorizo a mis invitadas a través de una sesión express de 30′ para ayudarlas en su gestión del día a día y a trabajar de forma más efectiva.

Jessica es asesora de imagen en Style Me Stylist.

A lo largo de esta mentoría-on-air hablamos de la importancia de trabajar con fechas definidas para ayudarnos a llevar a cabo aquellas tareas que más nos cuestan.

Además revisamos la planificación que tiene Jessica y su importancia de cara a poder trabajar con foco.

RECURSOS MENCIONADOS

Libro aconsejado: Mi eBook gratuito “Los 10 pasos fundamentales para tener un armario cápsula”. Lo encuentras aquí. También “El libro de la moda” de Nina García.
Datos de contacto: A través de Facebook o a través de la web.
Frase inspiradora: Franca Sozzani (ex-directora de Vogue Italia):

MÁS RECURSOS

Acompañamiento y sesión intensiva de planificación trimestral: Más información aquí.

11 pasos para adquirir disciplina y voluntad
Cómo mantener el foco y ser más productiva en 7 pasos
Cómo planificar el día a día de trabajo

 

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[mentoring] Cómo plantearse objetivos y medir acciones con Patricia Blanco

[mentoring] Cómo plantearse objetivos y medir acciones con Patricia Blanco

Este episodio es parte de la serie de mentoría on-air en la que mentorizo a mis invitadas a través de una sesión express de 30′ para ayudarlas en su gestión del día a día y a trabajar de forma más efectiva.

Patricia Blanco es decoradora de interiores y lleva 4 años con su blog de decoración patriblancodeco.

En la conversación profundizamos acerca de cómo plantear objetivos porque es algo que le ayudará a tener foco a la hora de trabajar y no desperdiciar tiempo y energía en acciones de poco valor por la etapa en la que se encuentra su negocio.

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Hablamos además de la importancia de medir las acciones que tomamos para poder evaluar qué funciona y qué no funciona respecto a nuestro plan y tomar decisiones de cara a futuro.

RECURSOS MENCIONADOS y CIERRE

Libro aconsejado: Su eBook gratuito “Guía para planificar la decoración desde cero”. Lo encuentras aquí.
Datos de contacto: A través de info@decoracionpatriblanco.es o accediendo a la página de contacto en su web.
Frase inspiradora:

MÁS RECURSOS MENCIONADOS

Acompañamiento y sesión intensiva de planificación trimestral: Más información aquí.

 

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[mentoring] Cómo organizarse mejor gracias al autoconocimiento con Rub Díaz

[mentoring] Cómo organizarse mejor gracias al autoconocimiento con Rub Díaz

Primer episodio de la serie de Mentoría on-air en la que mentorizo a mis invitadas a través de una sesión express de 30′ para ayudarlas en su gestión del día a día y a trabajar de forma más efectiva.

Rub Díaz es la invitada al podcast de hoy: Ella se define amante de las redes sociales y del mundo 2.0. Tiene entre manos tres proyectos: Extranjería 2.0, rubdiaz.com, Tobeemprendedor.com,

Rub usa la agenda para apuntar sus citas junto con el Google Calendar, sin embargo siente que le falta organización como madre porque se olvida de temas pendientes relacionados con la familia.

Por otro lado reacciona de forma impulsiva ante urgencias e imprevistos y siente que no gestiona de forma correcta el correo electrónico.

Con ella comparto pautas, consejos y herramientas que le ayuden a mejorar poco a poco en estos aspectos.

RECURSOS MENCIONADOS y CIERRE

Libro aconsejado:Despierta con Cala” de Ismael Cala.
Datos de contacto: En tobeemprendedor.com y como Rubdiazm en redes sociales.
Frase inspiradora:

MÁS RECURSOS MENCIONADOS

Episodio mencionado: Cómo mantener el foco
Toggl: Herramientas para trackear el tiempo dedicado a cada tarea.
Acompañamiento para la planificación del primer trimestre del año 2018: Más información aquí.

 

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69 : 10 herramientas que mejoran la productividad

69 : 10 herramientas que mejoran la productividad

Serie sobre productividad: Puedes acceder a todos los episodios de la serie aquí.

Hoy comparto contigo 10 herramientas y recursos para liberar tiempo y ser más productiva. La lista podría extenderse mucho más a lo que comparto aquí pero quiero ofrecerte un punto de partida con cosas sencillas que puedes aplicar de forma muy fácil a tu día a día.

1. Rescue Time
Con Rescue time puedes trackear el tiempo que gastas en las diferentes aplicaciones del ordenador y de esta forma puedes poner números a tus “opiniones” de cuánto tiempo gastas en diferentes sitios web o en ciertas actividades de tu día a día.

2. Your memo pad
Extensión de Google Chrome que ofrece un bloc de notas disponible a lado de la barra de navegación de Google Chrome. Aquí puedes apuntar notas de forma rápida sin necesidad de abrir otra aplicación.

3. StayFocusd
Extensión de Google Chrome que te permite limitar el tiempo de acceso a un conjunto de páginas web y bloquea tu acceso a esas páginas una vez alcanzado el límite de tiempo que has establecido. Si sabes que hay blogs o páginas que te hacen procrastinar en lugar de mantener el foco en la tarea que estás implementando, esta herramienta te ayudará a limitar el tiempo que empleas en esas páginas, quitándote el acceso una vez alcanzado el límite de tiempo.

4. Pocket para Chrome
Extensión de Google Chrome para guardar artículos y urls para su revisión posterior. Es muy útil encuentras un artículo que te interesa pero no quieres leerlo en el momento ya que te desvía de la tarea que estás haciendo. Con un click en el icono de Pocket podrás acceder al listado de todas las urls guardadas en el “bolsillo”.

5. Egg Timer
Contador online a usar cuando estás trabajando en internet sin tener necesidad de acceder a alguna aplicación externa como podría ser la del móvil. Muy útil para establecer un tiempo máximo en el que trabajas en una tarea directamente desde la barra de navegación de internet.

6. Metricool
Aplicación para programar posts para las redes sociales (incluso programar posts recurrentes) y además obtener métricas y resultados de forma agregadas de las estadísticas asociadas con tus posts en redes sociales y de las visitas a tu página web.

7. Trello
Aplicación para gestión de proyectos. En Trello puedes definir los pasos intermedios asociados a los proyectos en los que estás trabajando, asignar cada tarea a una persona específica de tu equipo, hacer seguimiento a través de checklists y fechas y tener control sobre los avances de tus proyectos.

Las últimas herramientas que menciono son funcionalidades que se añaden de forma muy fácil a Gmail y te permiten tener mucho más control sobre tu bandeja de entrada, uno de los enemigos más grandes de nuestra productividad.

8. Uso de plantillas para correos frecuentes
Esta función permite grabar e insertar plantillas de correo predeterminadas con un solo click una vez que abres la ventana para redactar un correo. Puedes habilitar esta funcionalidad accediendo a

Lab Canned Response Gmail

9. Uso de filtros en gmail
Accediendo a las preferencias de Gmail, en la pestaña de “Filtros y direcciones bloquedas” se pueden crear “reglas” para filtrar ciertos correos y de esta forma aplicarles etiquetas, filtrarlos si no queremos verlos en el inbox o reenviarlos de forma automática. A continuación puedes ver el punto en el que se configura y el habilitar ciertos filtros te despejará la bandeja de entrada sin que pierdas el tiempo de “canalizar” de forma manual ciertos correos.

Filtros en Gmail

10. Streak
Acceso: Streak.
Streak es un un gestor de clientes gratuito para gmail en su versión más básica y dentro de las funcionalidades que ofrece -y en lo que quiero hacer hincapié en relación a la productividad- permite agendar correos para envío en otro momento diferente al momento en que se redacta el mismo. de esta forma podrás dedicar un tiempo específico en tu día a la redacción de correos y luego enviar cuando más te interesa (por ejemplo por la mañana si escribes un correo en medio de la noche y no quieres que tu cliente lo sepa), sin esperar el momento “idóneo” para escribirlo y así obligarte a estar pendiente de la gestión del correo electrónico muchos ratos distintos a lo largo del día.

Escucha aquí el episodio completo:

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6-pasos

Foto de William Iven en Unsplash